metropolregion Nürnberg

Datenschutzinformation

Die folgende Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben und verarbeitet werden.

 

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen zum Datenschutz..............................................................

Geltungsbereich...........................................................................................

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung........................................................

Datenquellen und Art der Daten.......................................................................

Zwecke der Verarbeitung................................................................................

Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten......................................

Empfänger der Daten....................................................................................

Datenübermittlung in Drittländer......................................................................

Dauer der Datenspeicherung...........................................................................

Ihre Rechte als Betroffener............................................................................

Besondere Informationen zum Datenschutz..............................................................

Mitglieder- und Beitragsverwaltung...................................................................

Auftragnehmerverwaltung..............................................................................

Vereinsaufgaben, Veranstaltungs- und Projektdatenverwaltung..............................

Direktwerbung und Newsletterversand..............................................................

Außendarstellung – Internetdienste..................................................................

Außendarstellung – Mitgliederliste.....................................................................

Außendarstellung – öffentliche Berichte über Veranstaltungen und Projekte..............

eMail Kommunikation - Verkehrsdaten..............................................................

Telekommunikation Telefon und Telefax - Verkehrsdaten......................................

Stand und Aktualisierung................................................................................

 

Allgemeine Informationen zum Datenschutz

 

Geltungsbereich

Im Rahmen der satzungsgemäßen und administrativen Betätigung unseres Vereines erfassen, speichern und verarbeiten wir Daten, mittels derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können (sog. personenbezogene Daten).

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die verantwortliche Stelle, die über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet, ist:

Förderverein Wirtschaftsregion Bamberg-Forchheim, vertr. durch den Vorstand, Heinrichsdamm 1, 96047 Bamberg, Telefon: 0951 5098 11 60, Telefax: 0951 5098 11 65, eMail: info@wir-bafo.de

 

Datenquellen und Art der Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich solche personenbezogene Daten, die wir von Mitgliedern, Förderern Lieferanten und Auftragnehmern rechtmäßig erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und Leistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder die uns von Dritten berechtigt übermittelt werden. Relevante personenbezogene Daten für die Begründung und Durchführung von Mitgliedschaften und sonstigen Auftragsverhältnissen sind insbesondere Name, Anschrift, Telekommunikationsdaten einschließlich elektronischer Kommunikationsdaten, Bank- und Zahlungsdaten, Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen, Einwilligungserklärungen, Werbe- und Vertriebsdaten sowie andere Daten aus vergleichbaren Kategorien.

 

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Artikel 6 (1) b DSGVO zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben, d.h. zur Verfolgung unserer satzungsgemäßen Ziele, zur Erfüllung von Mitgliedsverträgen sowie zur Erfüllung von Verträgen mit sonstigen Dritten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

 

Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten darüber hinaus auch nach Artikel 6 (1) f DSGVO zur Wahrung unserer eigenen berechtigten rechtlichen, wirtschaftlichen und ideellen Interessen.

 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. Werbung) , ist nach Artikel 6 (1) a DSGVO die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem nach Artikel 6 (1) c DSGVO aufgrund gesetzlicher Vorgaben. Wir unterliegen insoweit diversen gesetzlichen Verpflichtungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere bei der Erfüllung steuerrechtlicher und aufsichtsrechtlicher Melde-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

 

Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Eine gesetzliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, besteht nicht. Zur Anbahnung, Aufnahme, Durchführung und Änderung einer geschäftlichen Beziehung (Mitgliedschaft) müssen Sie uns jedoch diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für diesen Zweck und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies beinhaltet in der Regel Angaben zu Name, Anschrift, Telekommunikationsdaten einschließlich elektronischer Kommunikationsdaten. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine vertragliche Beziehung (Mitgliedschaft) mit Ihnen zu begründen, diese auszuführen oder zu ändern.

 

 

Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Vereins erhalten alle Stellen Zugriff auf Ihre uns übermittelten personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vorvertraglichen, vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind z.B. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Steuer- und Rechtsberatung, Vertrieb und Marketing, Zahlungs- oder Kreditkartenwesen. Weitere Empfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. Mit allen Empfängern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Maßgabe des Artikel 28 DSGVO.

 

Datenübermittlung in Drittländer

Sollten wir personenbezogene Daten an Dritte (z.B. Dienstleister, Lieferenten, Geschäftspartner oder sonstige Dritte) außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

 

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre uns übermittelten personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die Zwecke, in die Sie eingewilligt haben, erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich oder widersprechen Sie bereits zuvor einer weiteren Verarbeitung oder widerrufen Sie zuvor eine erteilte Einwilligung und stehen nicht andere zwingende gesetzliche Regelungen oder andere zwingende schutzwürdige Gründe des Verantwortlichen einer Löschung entgegen, werden diese umgehend gelöscht, es sei denn, deren befristete und eingeschränkte Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

 

- zur Erfüllung steuerrechtlicher, berufsrechtlicher oder aufsichtsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Korrespondenz und Unterlagen. Diese Fristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;

 

- zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff BGB können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahren beträgt.

 

Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird spätestens alle drei Jahre überprüft.

 

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Maßgabe von Artikel 15 DSGVO.

 

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen nach Maßgabe des Artikels 16 DSGVO die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

 

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DSGVO die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

 

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

 

Sie haben unter den Voraussetzungen und nach Maßgabe des Artikels 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Sie haben nach Maßgabe des Artikels 7 (3) DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung allgemeiner oder besonderer personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Sie haben nach Artikel 21 (1) DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Artikel 6 (1) e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 (1) f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Soweit wir personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, steht Ihnen gemäß Artikel 21 (2) DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten für Zwecke der Direktwerbung ein, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, genügt es, Ihre Anfrage oder Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zu übersenden.

 

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

Besondere Informationen zum Datenschutz

 

Mitglieder- und Beitragsverwaltung

Wir verarbeiten im Rahmen der Mitgliederverwaltung den Namen des Mitgliedes, ggf. den Namen seines Vertreters und deren Anschriftendaten einschließlich der Kommunikations- und elektronischen Kommunikationsdaten. Im Rahmen der Beitragsverwaltung werden Daten zur Bankverbindung und Zahlungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist jeweils Artikel 6 (1) b DSGVO (Erfüllung Mitgliedsvertrag/Satzung).

 

Auftragnehmerverwaltung

Wir verarbeiten im Rahmen unserer sonstigen allgemeinen administrativen Aufgaben die Namen, Anschriften, Kommunikationsdaten und Zahlungsdaten unserer Lieferanten sowie aller sonstigen Dienstleister und Dritter, mit denen wir in einer geschäftlichen Beziehung stehen. Rechtsgrundlage hierfür ist jeweils Artikel 6 (1) b DSGVO (Vertragserfüllung).

 

Vereinsaufgaben, Veranstaltungs- und Projektdatenverwaltung

Wir verarbeiten in Verfolgung unserer satzungsgemäßen Aufgaben sowie bei der Veranstaltungs- und Projektdatenverwaltung die Namen, Anschriften, Kommunikationsdaten und Zahlungsdaten unserer Mitglieder, etwaiger externer Teilnehmer einschließlich von Referenten sowie aller sonstigen Dienstleister mit denen wir in einer geschäftlichen Beziehung stehen. Rechtsgrundlage hierfür ist jeweils Artikel 6 (1) b DSGVO (Vertragserfüllung).

 

Direktwerbung und Newsletterversand

Wir verarbeiten die eMail-Adressen unserer Mitglieder, um diesen im Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufgaben Informationen, z.B. in Form eines Newsletters, zur Vereinstätigkeit zu übersenden. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Wahrung der berechtigten wirtschaftlichen, rechtlichen und ideellen Interessen an der Verfolgung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins. Empfänger der Daten sind die Mitarbeiter unseres Unternehmens und die für uns tätigen IT-Dienstleister. Jedes Mitglied kann einer Übersendung solcher eMails (Newsletter) für die Zukunft jederzeit, z.B. durch einfache Erklärung per eMail widersprechen.

 

Außendarstellung – Internetdienste

Wir unterhalten als Diensteanbieter ein Internetangebot. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetangebots veröffentlichen wir jeweils zusätzliche spezifische Datenschutzinformationen.

 

Außendarstellung – Mitgliederliste

Wir veröffentlichen auf unserer Internetseite unter der Url: https://wir-bafo.de/de/ eine öffentlich einsehbare, kategorisierte Liste unserer Vereinsmitglieder. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Verfolgung der satzungsgemäßen Aufgaben, insbesondere der Stärkung der Zusammenarbeit der Mitglieder und Bündelung der gesellschaftlichen und wirtschaftlichen, individuellen und institutionellen Kräfte innerhalb der Region Bamberg – Forchheim. Der Verein ergänzt diese Mitgliederliste mit den Anschriftendaten, der Url einer Webseite (mit Verlinkung) sowie einem Logo des Mitgliedes, wenn darin von dem Mitglied eingewilligt wird. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) a DSGVO (Einwilligungserklärung).

 

Wir weisen insofern darauf hin, dass bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden kann, da diese personenbezogenen Daten über das Internet auch in solchen Ländern außerhalb der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union abgerufen werden können, in denen ein der Europäischen Union vergleichbar angemessenes Datenschutzniveau nicht gewährleistet ist. Insoweit besteht die Gefahr, dass Sie Ihre Rechte als Betroffener in diesen Ländern ggf. nicht geltend machen werden können.

 

Außendarstellung – öffentliche Berichte über Veranstaltungen und Projekte

Wir fertigen im Rahmen der Dokumentation unserer Aktivitäten, Veranstaltungen und Projekte regelmäßig Fotos und Videoaufnahmen an. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Wahrung der berechtigten wirtschaftlichen, rechtlichen und ideellen Interessen an der Verfolgung der satzungsgemäßen Aufgaben und der hierfür erforderlichen Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

 

Wenn Foto- oder Filmaufnahmen durchgeführt werden, wird hierauf im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung oder des Projektes gesondert hingewiesen. Sollten einzelne Personen eine Ablichtung nicht wünschen, bitten wir mit dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder dem vor Ort befindlichen Fotografen Kontakt aufzunehmen, um eine interessengerechte Lösung zu finden.

 

Die so angefertigten und zur Veröffentlichung vorgesehenen Fotos und Videoaufnahmen werden in Broschüren, Zeitschriften, Zeitungsartikeln oder auf der Internetseite des Vereins unter der Url: https://wir-bafo.de/de/ veröffentlicht. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Wahrung der berechtigten wirtschaftlichen, rechtlichen und ideellen Interessen an der Verfolgung der satzungsgemäßen Aufgaben und der hierfür erforderlichen Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

 

Wir weisen dabei darauf hin, dass bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden kann, da diese Daten über das Internet auch in solchen Ländern außerhalb der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union abgerufen werden können, in denen ein der Europäischen Union vergleichbar angemessenes Datenschutzniveau nicht gewährleistet ist. Insoweit besteht die Gefahr, dass Sie Ihre Rechte als Betroffener in diesen Ländern ggf. nicht geltend machen werden können.

 

eMail Kommunikation - Verkehrsdaten

Bei der Kommunikation per eMail werden die eMail-Adressen der Beteiligten einschließlich aller Absenderangaben, der Inhalt der eMail, der Übermittlungsweg der eMail, ggf. Typ und Version des eMail-Clients, die den Beteiligten zugewiesene IP-Adresse, Domainnamen sowie Datum und Uhrzeit der Versendung von uns und unserem Hostinganbieter automatisch erhoben und gespeichert. Die erfassten Daten können mit bereits vorhandenen weiteren Daten (z.B. Namen, Vornamen) verknüpft werden.

Diese Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Wahrung unserer berechtigten wirtschaftlichen Interessen an der Bereitstellung und Nutzung von zeitgemäßen geschäftlichen Kommunikationsmitteln.

Empfänger der Daten sind die Mitarbeiter unseres Unternehmens und die für uns tätigen IT-Dienstleister.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass wir zwar eMails verschlüsselt (TLS, SSL) empfangen und versenden, es sich dabei aber lediglich um eine sogenannte Transportverschlüsselung handelt. Grundsätzlich ist daher weder die Authentizität, noch die Integrität, noch die Vertraulichkeit einer empfangenen eMail oder versendeten eMail gewährleistet. Versenden Sie daher keine sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten per eMail an uns, wenn Sie ausschließen wollen, dass die Daten auf dem Übermittlungsweg unberechtigt eingesehen oder korrumpiert werden.

 

Telekommunikation Telefon und Telefax - Verkehrsdaten

Bei der Telekommunikation mittels Telefon und Telefax werden der Zeitpunkt jedes (auch internen) Anrufes, die anwählende sowie die gewählte (auch interne) Anschlussnummer von uns automatisch erfasst und gespeichert, es sei denn der Anruf erfolgt mit unterdrückter Anschlussnummer. Eine automatische Aufzeichnung von Gesprächsinhalten findet nicht statt. Die erfassten Daten können mit bereits vorhandenen weiteren Daten (z.B. Namen, Vornamen) verknüpft werden.

Diese Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Artikel 6 (1) f DSGVO (Interessenabwägung) zur Wahrung unserer berechtigten wirtschaftlichen Interessen an der Bereitstellung und Nutzung von zeitgemäßen geschäftlichen Kommunikationsmitteln sowie zu Zwecken der Abrechnung und des Kostencontrollings.

Empfänger der Daten sind die Mitarbeiter unseres Unternehmens und die für uns tätigen IT-Dienstleister.

 

Stand und Aktualisierung

Diese Datenschutzinformationen können aufgrund von Änderungen, z.B. der gesetzlichen Bestimmungen oder aufgrund geänderter Beurteilung der Rechtslage, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden.